Comment vous inscrire à Keimyung University en tant qu'étudiant Epitech?

Une fois attribué à Keimyung, il va vous falloir préparer certains documents en attendant le mail d'inscription de l'université. Les documents peuvent être amenés à changer légèrement, mais en règle générale, voilà ce qui vous sera demandé :
- Un certificat d'inscription en anglais
- Un certificat de test de langue en anglais (certificat TEPitech)
- Un transcript de vos résultats (Bachelor Transcript) en anglais
- Une lettre de recommandation en anglais
- Une copie en couleur de votre passeport
- Une photo devant un fond blanc

En ce qui concerne les 3 premiers documents, vous les trouverez sur l'intra Epitech, dans la partie Documents de votre profil.
Pour la lettre de recommandation, demandez à un membre de l'équipe pédagogique de votre campus, ou à un membre des relations internationales de vous l'écrire (pour une question de praticité, privilégiez dans un premier temps votre équipe pédagogique).

Lorsque vous recevrez le mail de Keimyung, vous remarquerez que 2 documents supplémentaires sont en pièces jointes. Il s'agit de document que vous devez remplir, signer, et joindre à votre inscription. Ces documents sont une autorisation d'utilisation de données personnelles (accord obligatoire, sans quoi l'inscription à l'université peut vous être refusée), et un certificat médical.
Une fois ces documents remplis, passons à la suite.
Dans ce mail, vous trouverez 2 liens. Le premier est un lien Notion, vous donnant quelques indications et informations concernant Keimyung, comme par exemple concernant les dortoirs, le trajet jusqu'à l'université, ou encore la liste de cours disponibles.

Le deuxième lien est le lien vers l'intranet d'inscription.

Remplissez tous les champs avec vos informations, et vos choix concernant les dortoirs et les repas. En ce qui concerne les dortoirs, prenez en compte que votre présence y est obligatoire chaque nuit, sauf si vous indiquez que vous n'y dormez pas, auquel cas vous ne pourrez pas y entrer la nuit concernée. Un couvre feu y est en place de 23h30 à 5h30, ce qui signifie que si vous ratez le couvre feu, vous aurez une pénalité et vous ne pourrez pas accéder au dortoir de la nuit. Si vous décidez d'y demander une place, faites le en connaissance de cause!
Une fois ces champs remplis, rendez-vous dans la partie Uploads afin d'y déposer vos documents.

Cliquez sur "add", ajoutez 1 document, et répétez l'opération (à la date d'écriture de ce guide, la possibilité d'ajouter plusieurs documents n'est pas encore implémentée sur l'intranet). Une fois tous les documents ajoutés, sélectionnez les grâce à la case sur la gauche, puis cliquez sur "upload".
Une fois cela fait, vous recevrez un mail automatique vous indiquant que votre inscription a été prise en compte. Dans le cas ou un document serait manquant, incomplet ou erroné, l'école vous recontactera afin de vous le signaler.

Votre inscription est désormais terminée! Veillez à regarder votre boîte mail Epitech le plus souvent possible afin de vous assurez que l'école ne vous a pas contacté concernant des documents manquants ou erronés. Si vous ne recevez aucun mail de la part de Keimyung après le mail automatique, c'est que tout va bien!
Dans ce cas, le prochain mail que vous recevrez sera votre lettre d'acceptance à Keimyung. La prochaine étape sera donc votre demande de Visa!