🇰🇷 Guide complet — Faire son visa étudiant D-2 Corée du Sud (Étudiants Epitech Paris)

Guide destiné aux étudiants Epitech Paris partant en échange universitaire en Corée du Sud

Date de modification des liens: 11 / 06 / 2026

Le site officiel du KVAC qui contient tout les liens à jours est: ici
PDF officiel à lire obligatoirement ce guide vous simplifie juste sa lecture: ici

1. Qu’est-ce que le visa D-2 ?

Le visa D-2 est le visa étudiant coréen destiné :

• aux échanges universitaires

• aux études diplômantes

• aux étudiants étrangers inscrits dans une université coréenne

C’est le visa utilisé par les étudiants Epitech qui partent un semestre ou une année en Corée du Sud.

⚠️ Attention :
Le visa D-4 est différent et concerne principalement les écoles de langue coréenne.

2. Quand commencer les démarches ?

Commencez les démarches dès réception des documents de votre université coréenne.

En général :

Semestre d’automne

• démarches : juin → août

⚠️ Important :
Le KVAC et l’ambassade peuvent prendre jusqu’à plusieurs semaines pendant les périodes chargées.

Le PDF officiel indique que :

• les délais peuvent dépasser 3 semaines en haute saison

• les périodes les plus chargées sont :

  • juin → août

Ne vous y prenez pas à la dernière minute.

3. Qui gère les visas en France ?

Toutes les demandes passent par :

KVAC Paris

(Korea Visa Application Center)

⚠️ Important :
Le KVAC ne décide PAS de l’acceptation du visa.

Toutes les décisions sont prises par :

• l’Ambassade de Corée à Berlin

4. Documents envoyés par l’université coréenne

Votre université coréenne va vous envoyer plusieurs documents obligatoires.

En général :

• Certificate of Admission

• Business Registration Certificate

5. Vérifiez TOUS les documents

Avant d’envoyer le dossier :

Vérifiez :

• nom/prénom

• numéro de passeport

• nationalité

• dates du semestre

• tampon de l’université

⚠️ Une erreur peut entraîner :

• un retard

• une demande de correction

• un refus du visa

6. Documents à préparer côté étudiant

A. Formulaire de demande de visa

Le formulaire doit être :

• rempli en anglais ou coréen uniquement

• imprimé

• signé à la main

⚠️ Les signatures électroniques sont refusées.

B. Passeport

Vous devez envoyer :

• le passeport ORIGINAL

• valide au moins 6 mois

⚠️ Le KVAC garde le passeport pendant toute la procédure.

C. Photo d’identité

Format obligatoire :

• 35 mm × 45 mm

• fond blanc

• récente (-6 mois)

⚠️ Les photos non conformes sont refusées.

D. Certificate of Admission

Document fourni par l’université coréenne.

Le tampon officiel doit être visible.

E. Business Registration Certificate

Document administratif de l’université.

⚠️ Il doit dater de moins de 3 mois.

7. Règles IMPORTANTES pour les documents

Le guide officiel KVAC précise :

Les documents doivent :

• être imprimés recto uniquement

• être lisibles

• être en :

  • anglais

  • coréen

Interdictions fréquentes

❌ Ne PAS :

• agrafer les documents

• envoyer des photos de documents

• envoyer des scans flous

8. Paiement des frais

Les frais comprennent :

• frais de service KVAC : 60€

• frais de visa : 54€ pour la france, vérifiable: ici

• frais postaux (optionnels)

9. Faire le virement bancaire

Informations bancaires KVAC

Titulaire :

INTERNATIONAL ORG. FOR MIGRATION

Banque :

CITIBANK EUROPE PLC, GERMANY BRANCH

IBAN :

DE60502109000220043673

BIC :

CITIDEFF

10. IMPORTANT — Motif du virement

Dans le motif du virement, vous devez mettre :

NOM + NUMERO DE PASSEPORT

Exemple :

PETIT XX1234567

⚠️ Si le motif est incorrect :

• le paiement peut être rejeté

11. Envoyer la preuve de paiement

Après le virement :

Envoyez un mail au KVAC avec :

• preuve de paiement

• nom

• nationalité

• type de visa

• détail du paiement

Exemple :

Visa fee
Service fee
Courier fee

⚠️ Le guide officiel précise :

• inutile d’attendre une confirmation du KVAC avec un screenshot du virement

• attendre 2 à 3 jours puis envoyer le dossier

12. Documents KVAC supplémentaires

A. KVAC Waiver Courier

Document pour le retour postal.

À remplir avec :

• nom

• prénom

• adresse complète

B. KVAC Consent Form

Document de consentement.

Sur la ligne :

I have the right to contact IOM at _____

écrire :

Paris

Puis signer.

13. Préparer le dossier final

Checklist finale

• formulaire visa signé

• passeport original

• photo d’identité

• Certificate of Admission

• Business Registration Certificate

• preuve de virement

• KVAC Waiver Courier

• Consent Form

14. Envoyer le dossier

Par courrier

Adresse :

OIM - KVAC Paris
56 Rue Crozatier
75012 Paris

⚠️ Important :
Écrire sur l’enveloppe :

• nom

• adresse

• type de visa

Exemple :

D-2 Student Visa

15. Après l’envoi

Le KVAC :

• vérifie les documents

• contacte par mail si quelque chose manque

• transmet ensuite le dossier à Berlin

16. Suivre son visa

Le suivi se fait sur :

Korea Visa Portal

⚠️ Important :
Lors du suivi :

• sélectionner :

Visa Application Center

Et écrire :

• votre nom EXACT comme sur le passeport

17. Temps de traitement

En moyenne :

• jusqu’à 3 semaines

Mais cela peut être plus long pendant :

• été

⚠️ Votre billet d’avion ne change PAS la priorité du dossier.

18. Récupération du visa

Le visa coréen n’est PLUS un sticker et doit être récupéré sur PARIS au KVAC.

Vous recevrez :

un Visa Grant Notice

C’est ce document qui sert de visa.

19. Vérifiez le Visa Grant Notice

Vérifiez immédiatement :

• nom

• numéro de passeport

• type D-2

• durée

• dates

⚠️ En cas d’erreur :
Contactez immédiatement le KVAC.

20. Une fois arrivé en Corée

Avec un visa long séjour :

• vous devez faire une ARC
  (Alien Registration Card)

⚠️ Obligatoire pour :

• ouvrir un compte bancaire

• avoir un numéro coréen

• travailler

• rester légalement

Tout sera fait avec votre Université sur place

Ne réservez pas trop tôt

Le KVAC précise :

• les délais ne sont jamais garantis

Assurance

Prenez une assurance internationale avant le départ.

Certaines universités la demandent obligatoirement.

Ne spammez pas le KVAC

Le guide officiel précise que :

• spam mail

• appels répétés

• agressivité

• demandes urgentes abusives

peuvent entraîner :

• refus

• restrictions futures

Bon courage pour votre départ en Corée 🇰🇷 ✈️